道教之音湖北讯 近年来，为进一步加强道教协会档案管理工作，提升档案管理水平，确保档案资料完整安全，省道协完善档案管理制度，细化工作职责，加快档案管理标准化、科学化、制度化进程。顺利通过了省档案局组织的2018年档案管理执法检查。
一是高度重视，明确专人负责。成立了以协会秘书长为组长的省道教协会档案管理小组，将档案管理工作列入重要议事日程和年度目标考核体系，制定年度工作计划。并安排1名工作人员专门负责档案管理工作，为协会档案管理规范化提供了人力保障。
二是健全制度，规范档案管理。按要求进一步修订完善了档案员岗位责任制度、档案保管制度等十五项制度，从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等环节进行规范,确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序。
三是严格要求，认真整理归档。把好整理关，聘请专业人员做好档案整理工作，对档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，确保文书、科技、会计、专业档案分类科学，组卷合理，保管期限划分准确，查找方便。做到排列有序、编号规范、目录齐全，确保各项要求尽量得到落实。将声像、电子、实物档案和资料尽量整理规范。
四是完善条件，加强硬件建设。协会一直注重档案库房消防安全，对灭火器材进行及时更换,及时配备了空调机、除湿机、温湿度记录仪等，配备了刻录机、扫描复印一体机等档案管理工作所需设备。
五是加强学习，提升管理水平。在单位组织的集体学习活动中，安排专门时间，组织学习《中华人民共和国档案法》《湖北省档案管理条例》《保密法》等法律法规。今年上半年，安排档案专职管理人员参加档案培训，进一步提升档案管理人员的综合素质。
（转自湖北省民族宗教事务委员会网站）
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